Onderhoud verkeersregelinstallaties - Veldhoven

Onderhoud verkeersregelinstallaties - Veldhoven

De overeenkomst ziet op het uitvoeren van het preventief en correctief onderhoud van de verkeersregelinstallaties (VRI's) van de gemeente Veldhoven. 

Het onderhoud heeft betrekking op het functioneel in stand houden van de VRI's.

De doelstelling is een overeenkomst te realiseren waarmee opdrachten voor het uitvoeren van werkzaamheden rond het in stand houden van de huidige verkeersregelinstallaties op doelmatige wijze kunnen worden opgedragen.

Gemeente Veldhoven

De overeenkomst ziet op het uitvoeren van het preventief en correctief onderhoud van de verkeersregelinstallaties (VRI’s) van de gemeente Veldhoven.

Het onderhoud heeft betrekking op het functioneel in stand houden van de VRI’s, uit te voeren werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit:

- Het opstellen en bijhouden van een lijst met beheergegevens voor de verkeersregelinstallaties;

- Het maandelijks bijwonen van een voortgangsoverleg;

- Het opstellen van maandoverzichten;

- Het instellen en instandhouden van een 24-uurs storingsdienst;

- Het herstellen van storingen aan de verkeersregelinstallaties (buiteninstallatie);

- Het uitvoeren van preventief onderhoud aan de verkeersregelinstallaties (buiteninstallatie);

- Het uitvoeren van correctief onderhoud aan de verkeersregelinstallaties (buiteninstallatie);

- Het administratief melden/afhandelen van schadegevallen aan verkeersregelinstallaties (buiteninstallatie);

- Het herstellen van schadegevallen aan verkeersregelinstallaties (buiteninstallatie);

- Coördinatiewerkzaamheden met derden.

De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van drie jaar. Daarna bestaat de mogelijkheid voor de gemeente om eenzijdig te besluiten de overeenkomst eenmaal met maximaal één jaar te verlengen. De ingangsdatum van de overeenkomst is naar verwachting 1 september 2022.

Ter bepaling van de beste prijs - kwaliteitverhouding wordt gebruik gemaakt van de gunnen op waarde

(GOW) methode.

Subcriterium 1: Beheersmaatregelen verstoringen proces - maximale fictieve meerwaarde € 120.000,-

Subcriterium 2: Duurzaamheid - maximale fictieve meerwaarde € 30.000,-

Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.

- Referenties

- Kwaliteitsmanagement

- Veiligheid

Referenties:

Uw onderneming heeft in de afgelopen 3 jaar minimaal één opdracht uitgevoerd waarbij op een vakkundige en regelmatige wijze het preventief en correctief onderhoud aan verkeersregelinstallaties is uitgevoerd.

Binnen deze opdracht is:

- preventief en correctief onderhoud uitgevoerd;

- de opdracht ziet op het preventief en correctief onderhoud van ten minste 20 VRI-installaties;

- en is een 24/7 storingsdienst in stand gehouden waarbij bij calamiteitenmeldingen een acute uitruk van een storingsmonteur c.q. storingsteam plaatsvond.

Kwaliteitsmanagement:

De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (bijvoorbeeld ISO 9001), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst en waarvan de scope van de maatregelen betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).

Veiligheid:

De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA*, VCA**, VCA P of gelijkwaardig) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van de inschrijver ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Door de inschrijver in te zetten personeelsleden die daadwerkelijk worden ingezet bij de uitvoering van dit bestek moeten in het bezit te zijn van geldige aanwijzingen BEI BLS 2013 of recenter.

Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot social return van toepassing. De gemeente Veldhoven volgt de Uitvoeringsregels social return zoals vastgesteld voor de gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant. Voor deze aanbesteding is een social return eis van 5% over de opdrachtwaarde bepaald.

N.v.t.

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen binnen twee werkdagen een proces verbaal van opening.

Facturatie vindt plaats via een elektronische factuur (e-factuur), volgens de Europese norm EN16931. Deze kan worden aangeboden aan gemeente Veldhoven, KvK 17272483 via Simplerinvoicing en het PEPPOL netwerk (OIN 00000001001902957000). Het e-factuurformaat moet voldoen aan de meest recente versie van Simplerinvoicing. Op de e-factuur wordt een bestelnummer en/of routenummer vermeld.

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.