Zapewnienie techniczno-osobowej obsługi hybrydowego studia online w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz produkcja i realizacja audycji online

Zapewnienie techniczno-osobowej obsługi hybrydowego studia online w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz produkcja i realizacja audycji online

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie techniczno-osobowej obsługi hybrydowego studia online, zwanego dalej studiem, w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz produkcja i realizacja audycji online rejestrowanych oraz emitowanych.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące zadania:

1) Świadczenie usług realizacyjnych zgodnych z koncepcją autorów audycji telewizyjnych składających się w szczególności z:

a) Audycji na żywo

b) Rozmowy publicystycznej

c) Serwisu informacyjnego

d) Koncertu

e) Audycji rozrywkowej

2) Organizacja technicznych warunków funkcjonowania studia

3) Organizacja formalnych założeń funkcjonowania studia

4) Przygotowywanie planu zdjęciowego i hybrydowego studia do codziennych realizacji

5) Stworzenie zdjęć do audycji

6) Rejestracja obrazu i dźwięku

7) Montaż materiałów

8) Archiwizacja materiałów

9) Zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej emitowanie materiałów „na żywo”.

Centrum Kongresowe ICE Kraków

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie techniczno-osobowej obsługi hybrydowego studia online, zwanego dalej studiem, w Centrum Kongresowym ICE Kraków oraz produkcja i realizacja audycji online rejestrowanych oraz emitowanych.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności następujące zadania:

1) Świadczenie usług realizacyjnych zgodnych z koncepcją autorów audycji telewizyjnych składających się w szczególności z:

a) Audycji na żywo

b) Rozmowy publicystycznej

c) Serwisu informacyjnego

d) Koncertu

e) Audycji rozrywkowej

2) Organizacja technicznych warunków funkcjonowania studia

3) Organizacja formalnych założeń funkcjonowania studia

4) Przygotowywanie planu zdjęciowego i hybrydowego studia do codziennych realizacji

5) Stworzenie zdjęć do audycji

6) Rejestracja obrazu i dźwięku

7) Montaż materiałów

8) Archiwizacja materiałów

9) Zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej emitowanie materiałów „na żywo”.

3. Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, zawiera:

1) Opis przedmiotu zamówienia – część opisowa,

2) Wykaz stanowisk wymaganych przez Zamawiającego w celu zapewnienia techniczno-osobowej obsługi studia wraz z opisem zakresu zadań dla poszczególnych stanowisk oraz liczbę etatów danych stanowisk,

3) Specyfikację sprzętu technicznego studia zapewnionego przez Zamawiającego.

4) Specyfikację platformy VOD i łącza transmisyjnego zapewnionych przez Zamawiającego.

Prawo opcji:

1) W ramach niniejszego zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zamówienia obsługi pracy studia przez dodatkowe 4 osoby (etaty), w tym 2 osoby (etaty) wykonujące czynności na stanowisku starszy specjalista i 2 osoby (etaty) wykonujące czynności na stanowisku młodszy specjalista.

2) Wartość opcji winna zostać wliczona do wartości oferty zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3) Zamawiający będzie płacił wynagrodzenie za zamówioną dodatkową obsługę jako iloczyn zamówionego okresu dodatkowej obsługi oraz zaoferowanego wynagrodzenia dla danego stanowiska.

4) Zamawiający może składać zamówienia w ramach prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy, przy czym czas trwania zamówienia w ramach prawa opcji będzie tak określony, aby okres zamówienia w ramach prawa opcji upłynął w tym samym dniu co termin zakończenia realizacji zamówienia w ramach zamówienia podstawowego.

5) Warunki realizacji zamówienia w ramach prawa opcji pozostają takie same jak dla zamówienia podstawowego, z wyłączeniem okresu wykonywania zamówienia.

6) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane

w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji w przypadku stwierdzenia konieczności zwiększenia obsługi pracy studia o dodatkowe osoby/zakresy czynności. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

7) Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pocztą elektroniczną zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zawiadomienia o zamiarze skorzystania z prawa opcji będzie zawierać w szczególności:

a) Czas trwania (rozpoczęcia i zakończenia) zamówienia w ramach prawa opcji, przy czym wskazany czas rozpoczęcia realizacji zamówienia nie może być krótszy niż 7 dni od otrzymania zamówienia, a czas trwania zamówienia zlecany pojedynczym zamówieniem nie może być krótszy niż 1 miesiąc.

b) Wskazanie zakresu czynności do wykonania wraz z określeniem stanowiska pracy,

c) Wymagania w zakresie kwalifikacji i doświadczenia osoby/osób wynikających z zakresu czynności i stanowiska pracy.

Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Umowa będzie realizowana od dnia jej zawarcia, Załącznikiem do umowy będzie harmonogram uruchamiania stanowisk. Zamawiający szacuje, iż wszystkie stanowiska, z wyłączeniem prawa opcji, zostaną uruchomione do 1 miesiąca od zawarcia umowy. Zamawiający ma prawo wstrzymać określone stanowiska na zasadach określonych w SWZ i załącznikach.

Szczególowe informacje o kryteriach oceny zawarte są w SWZ.

Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż

1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).

Zdolność techniczna lub zawodowa - o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że:

1) posiadają minimalne warunki dotyczące doświadczenia, co oznacza iż wykonali należycie, lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie, w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert (z uwagi na specjalistyczny zakres doświadczenia, Zamawiający ustanawia okres nabycia doświadczenia na okres 5 lat), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

a) co najmniej 3 (trzech) usług polegających na produkcji i realizacji audycji telewizyjnej o charakterze serwisu informacyjnego i/lub programu rozrywkowego i/lub reality show i/lub programu dokumentalnego/serii dokumentalnej, przy czym każda z usług musi zostać zrealizowana na podstawię odrębnej umowy,

b) usługę lub usługi polegających na produkcji i realizacji audycji telewizyjnej emitowanych na żywo w wymiarze min. 500 godzin, przy czym Zamawiający nie określa liczby umów, w ramach których usługa ta winna być zrealizowana.

2) skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do realizacji zamówienia o następujących kwalifikacjach i doświadczeniu:

a) co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Producenta wykonawczego posiadającą:

- minimum 10 letnie doświadczenie w pracy przy produkcji i przygotowaniu audycji telewizyjnych,

- doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 30 osobowym zespołem

b) co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Reżysera posiadającą:

- minimum 5 letnie doświadczenie w reżyserii telewizyjnych programów o charakterze informacyjnym i/lub rozrywkowym i/lub reality show i/lub dokumentalnym/serii dokumentalnej,

- doświadczenie w pracy przy produkcji co najmniej 2 programów emitowanych „na żywo”.

c) co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Realizatora wizji posiadającą doświadczenie nabyte przy produkcji co najmniej 5 multikamerowych audycji telewizyjnych z elementami grafiki zrealizowanych z użyciem min 5 kamer emitowanych „na żywo”,

d) co najmniej 2 (dwie) osoby, na stanowisku Operatora kamery studyjnej, z których każda posiada:

- doświadczenie nabyte przy produkcji studyjnych audycji „na żywo”

- doświadczenia w pracy na stanowisku operatora obrazu, w tym przy audycjach „na żywo”

- posiada umiejętności kompozycji, kadrowania, operowania światłem i obsługi dźwięku,

e) co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Kierownik planu, która posiada doświadczenie w pracy przy programach „na żywo”

f) co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Obsługa planu, która posiada doświadczenie w pracy przy programach „na żywo”

g) co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Realizator dźwięku, która posiada doświadczenie w pracy przy programach „na żywo”

h) co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Realizator Wizji, która posiada doświadczenie w pracy przy programach „na żywo”

i) co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Realizator światła, która posiada doświadczenie w pracy przy programach „na żywo”

j) co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Obsługa promptera, która posiada doświadczenie w pracy przy programach „na żywo”

k) co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Obsługa CCU - poziom wizji, która posiada doświadczenie w pracy przy programach „na żywo”

l) co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Nadzór reżyserki, która posiada doświadczenie w pracy przy programach „na żywo”

m) co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Nadzór realizatorski, która posiada doświadczenie w pracy przy programach „na żywo”

n) co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Obsługa Vmix, która posiada doświadczenie w pracy przy programach „na żywo”

o) co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Operator ramienia, która posiada doświadczenie w pracy na stanowisku operatora obrazu lub operatora ramienia, w tym przy audycjach “na żywo”

p) co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku Operator ENG, która posiada doświadczenie w pracy na stanowisku operatora dźwięku w ekipie ENG.

SWZ zawiera definicję pojęć użytyxh w treści SWZ.

Warunki realizacji umowy są zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

Kraków5020 sp. z o.o., ul. Marii Konopnickiej 17, 30-302 Kraków

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on- line.

Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (PZP) oraz zgodnie z art. 109 ust. 1 Pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania

Wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, i od 7 do 10 Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp. Szczegółowe warunki dotyczące

wykluczenia zawiera SWZ. Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków

udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą JEDZ.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej

oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia

podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków

udziału w postepowaniu:

— informację z KRK w zakresach podanych przez Zamawiającego

— oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresach podanych przez Zamawiającego,

— zaświadczenie albo inny dokument właściwej jednostki ZUS lub KRUS,

— odpis lub informację z KRS lub z CEiIDG,

— oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ.

— Dokumenty potwierdzające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej,

— Wykaz usług,

— Dowody określające czy usługi zostały wykonane należycie,

— Wykaz osób - na zasadach wskazanych w SWZ.

Szczegółowy wykaz oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu

oraz braku podstaw wykluczenia zawiera SWZ z załącznikami.

Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie polegającego na powtórzeniu podobnych usług, które są zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta

została wybrana, przed zawarciem umowy jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego

wykonania umowy, które będzie wynosiło 5% ceny całkowitej podanej w ofercie

Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium

w wysokości 150 000,00 zł. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada

2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w Banku PKO

BP nr konta 79 1020 2892 0000 5602 0802 4228, w tytule przelewu: "Wadium - nr postępowania DZP-271-5/2022". Za termin

wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień,godzina).

W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał

gwarancji lub poręczenia, w formie elektronicznej.

Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

Wymagania dotyczące składania ofert przed podmioty występujące wspólnie zawarte są w treści SWZ

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz

poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie

zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany

na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej

albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym

mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje

skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za

pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony

prawnej” ustawy Pzp.